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為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

二、印章的刻制和啟用

（一）印章的刻制

1.公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司綜合行政部或子公司綜合辦刻制。

2.印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）印章的啟用

1.新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2.印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1.公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司綜合行政部備案。

2.印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明具體使用事項(xiàng)，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可攜帶使用。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4.印章保管人因事離崗時，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（三）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（四）有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1.公司名稱變動；

2.印章使用損壞；

3.印章遺失或被竊，聲明作廢。

四、印章使用

（一）使用范圍與審批權(quán)限如下：

1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印；

2.凡屬合同類的用合同專用章，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印；

3.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章，按照《財務(wù)管理辦法》要求，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印；

4.凡屬以公司法人代表人名義用章，由公司法人代表批準(zhǔn)用印；

5.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印.

（二）使用程序。公司所有涉及用印事項(xiàng)須先經(jīng)部門經(jīng)理審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印。

（三）嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

五、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

授權(quán)委托書

現(xiàn)授權(quán)            （身份證號碼：                     ）為贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司行政公章（財務(wù)專用章/合同專用章/法人章）管理人。

授權(quán)人（簽名）：

時間：      年   月   日

注：本授權(quán)書一式二份，一份由印章管理人員保存，一份由公司綜合行政部存檔。

印章管理責(zé)任書

為加強(qiáng)贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性，特制定本印章管理責(zé)任書。

1.印章管理人對公司負(fù)責(zé)。

2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對外保密。

3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章，確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。

4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人承擔(dān)。

5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

6.因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

印章管理人簽名：                    

                        年   月   日