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    贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司信息報(bào)送管理辦法(試行)

    贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司信息報(bào)送管理辦法(試行)

    作者: 編輯:本站 發(fā)布時(shí)間:2012-10-28 13:36:44 點(diǎn)擊數(shù):10923

    為加強(qiáng)公司信息披露工作,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)信息披露和宣傳工作制度化、規(guī)范化,提高信息工作實(shí)效,根據(jù)債券發(fā)行信息披露要求和市委組織部、宣傳部、市國(guó)資委等上級(jí)部門(mén)關(guān)于信息報(bào)送工作的考核要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

    一、工作網(wǎng)絡(luò)

    (一)責(zé)任單位

    集團(tuán)公司各部門(mén)、各子公司均為信息報(bào)送責(zé)任單位。綜合行政部負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作的協(xié)調(diào)、管理、考核;負(fù)責(zé)信息稿件的收集、編輯、刊發(fā)、對(duì)外報(bào)送。

    (二)責(zé)任人

    公司各部門(mén)、各子公司主要負(fù)責(zé)人是信息報(bào)送工作的第一責(zé)任人,其職責(zé)是協(xié)調(diào)督促本單位人員完成本單位信息報(bào)送任務(wù),把握信息質(zhì)量,核對(duì)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為信息員參與各項(xiàng)活動(dòng)、參加各種會(huì)議和重要調(diào)研活動(dòng)創(chuàng)造條件。

    各部門(mén)、各子公司各選派一名有較高綜合分析能力和文字基礎(chǔ)的信息員負(fù)責(zé)信息采集、報(bào)送工作,并對(duì)信息業(yè)務(wù)做好上傳下達(dá)工作。

    (三)各部門(mén)、各子公司信息報(bào)送工作具體負(fù)責(zé)人若有變動(dòng),需及時(shí)告知集團(tuán)綜合行政部。

    二、報(bào)送范圍

    (一)重要信息

    1.貫徹落實(shí)市委、市政府重大工作部署情況。

    2.集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)在單位(部門(mén)、子公司)調(diào)研或其他重大活動(dòng)的情況,及發(fā)表的重要講話。

    3.經(jīng)營(yíng)策略重大調(diào)整情況。

    4.重大業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

    5.階段性(半年、全年)工作思路。

    6.階段性(半年、全年)工作總結(jié)情況。

    7.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)提或集團(tuán)新聞信息管理部門(mén)約稿的內(nèi)容。

    8.其它突發(fā)事件。

    (二)一般性信息

    1.公司熱點(diǎn)工作動(dòng)態(tài)。

    2.亮點(diǎn)性工作情況。

    3.一般性業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。

    4.工作中的好方法、好經(jīng)驗(yàn)、好建議。

    5.工作中涌現(xiàn)的好人好事、先進(jìn)典型。

    6.在開(kāi)展工作中碰到的困難和問(wèn)題,以及解決這些困難和問(wèn)題的對(duì)策、措施、經(jīng)驗(yàn)和成效。

    7.重要會(huì)議、文件精神的傳達(dá)情況和學(xué)習(xí)體會(huì)。

    8.完成公司交辦的重要任務(wù)情況。

    9.組織各類(lèi)活動(dòng)情況。

    10.其他情況。

    三、報(bào)送流程

    (一)內(nèi)容審核

    由各單位信息第一責(zé)任人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。主要審核:信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;是否涉及政治和商業(yè)泄密;發(fā)表后是否會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響;是否與集團(tuán)總體戰(zhàn)略或部署合拍等。

    (二)審核流程

    1.按集團(tuán)公司信息登記(審批)表填寫(xiě)流程,由信息員填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,分別報(bào)單位負(fù)責(zé)人、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提報(bào)集團(tuán)綜合行政部信息管理員。

    2.集團(tuán)綜合行政部信息管理員將各單位提報(bào)的信息稿及隨附的登記(審批)表進(jìn)行分類(lèi)處理,重要稿件和對(duì)外報(bào)送的稿件必須呈董事長(zhǎng)簽發(fā)。

    3.重要信息稿件,需加蓋單位公章,一般性信息稿件可不加蓋公章。

    (三)報(bào)送方式

    同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)版和電子版。紙質(zhì)版隨信息登記(審批)表一同報(bào)送。電子版發(fā)至郵箱gzfzjtxzb@163.com或以U盤(pán)拷貝。

    四、報(bào)送要求

    (一)信息報(bào)送任務(wù)分解。綜合行政部、投融資部、三和公司、擔(dān)保公司為一類(lèi)信息報(bào)送單位,每月必須報(bào)送8篇以上信息稿件;監(jiān)審部、人力資源部、工程管理部、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、典當(dāng)公司、凱源公司為二類(lèi)信息報(bào)送單位,每月報(bào)送信息稿件不得低于4篇,多者不限;財(cái)務(wù)部、黨群部、合約部、辰達(dá)公司、春天公司、物業(yè)公司為三類(lèi)信息報(bào)送單位,不下達(dá)數(shù)量任務(wù),但有新聞信息時(shí)要及時(shí)報(bào)送,重要信息(界定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)本《辦法》第二條第一款)未及時(shí)上報(bào)的,按少報(bào)漏報(bào)數(shù)計(jì)處;有報(bào)送任務(wù)的部門(mén)、子公司每月信息采用量不得低于1篇;全年各子公司、各部門(mén)必須上報(bào)1篇以上調(diào)研類(lèi)文章。以后視單位職能增減情況,信息報(bào)送類(lèi)別酌情調(diào)整。

    (二)信息稿件質(zhì)量要求。要主題鮮明,文題相符,標(biāo)題簡(jiǎn)明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精煉;堅(jiān)持實(shí)事求是,不夸大,不縮小,做到有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,防止以偏概全。

    (三)信息報(bào)送時(shí)間要求。要嚴(yán)格遵守“準(zhǔn)確、及時(shí)、精煉”的原則,講求信息的時(shí)效性。重大信息或緊急信息應(yīng)在事發(fā)2小時(shí)內(nèi)報(bào)送;各類(lèi)調(diào)研、會(huì)議信息應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束之日起2天內(nèi)(含節(jié)假日)報(bào)送;約稿信息應(yīng)按預(yù)約時(shí)間報(bào)送;其他信息在事發(fā)5天內(nèi)報(bào)送。

    (四)信息報(bào)送格式要求。上報(bào)信息稿件需標(biāo)明單位、日期和撰稿人。消息文稿應(yīng)在200字以內(nèi),通訊文稿一般應(yīng)在3001000字之間,調(diào)研文稿一般在15003000字。圖片新聞應(yīng)注明文字說(shuō)明,其他新聞文體不限字?jǐn)?shù)。

    五、考核管理細(xì)則

    (一)信息報(bào)送工作為各部門(mén)、各子公司的基本工作之一,納入績(jī)效考核基本項(xiàng)目。

    (二)考核管理對(duì)象。第一責(zé)任人為各部門(mén)、各子公司主要負(fù)責(zé)人;第二責(zé)任人為各信息員。

    (三)信息報(bào)送及采用量每周進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),每月進(jìn)行一次通報(bào),作為單位和相關(guān)責(zé)任人績(jī)效考核、薪酬兌現(xiàn)重要依據(jù)之一。

    1.信息報(bào)送。每月少報(bào)1條信息,扣除第一責(zé)任人30元,第二責(zé)任人20元;未完成調(diào)研文章報(bào)送任務(wù)的,第一責(zé)任人扣200元,第二責(zé)任人扣100元;每月少報(bào)4條信息以上的,除經(jīng)濟(jì)處罰和進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外,第一責(zé)任人必須書(shū)面向主要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因。

    2.信息采用。未完成全年信息采用量的單位,取消年終考核評(píng)優(yōu)資格。在第一責(zé)任人年終績(jī)效考核總得分中扣6分,在第二責(zé)任人年終績(jī)效考核總得分中扣4分。

    (四)年末對(duì)年度信息完成情況進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)表現(xiàn)特別突出的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

    (五)信息員在確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)前提下,可兼報(bào)其他單位的信息,報(bào)送程序不變,信息任務(wù)量記入所報(bào)單位和該信息員。

    (六)重要信息(界定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)本《辦法》第二條第一款)和集團(tuán)新聞信息管理部門(mén)的約稿,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)按程序上報(bào),報(bào)送不符合要求或超時(shí)報(bào)送的,以少報(bào)漏報(bào)計(jì)處。

     

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